Privacybeleid Rijlesautoexpert.be

Volgende privacyverklaring heeft toepassing op volgende vennootschappen, FAS VOF.

Bescherming van de privacy van een individu is een fundamenteel recht. Om je als klant onze diensten en producten te kunnen leveren, moeten we noodgedwongen beschikken over enkele persoonsgegevens. de vennootschap streeft ernaar persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken. Deze privacyverklaring is bedoeld om je inzicht te verschaffen in de manier waarop de vennootschap persoonsgegevens verwerkt.

Een persoonsgegeven is iedere vorm van informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn de naam van een persoon, een foto, een video-opname, een telefoonnummer, een code, een wachtwoord, een bankrekeningnummer, een verslag van een gesprek, een link met een bedrijf of andere personen, een e-mailadres, een audio-opname, een chat-gesprek, sociale media berichten, schriftelijke correspondentie, internet-gerelateerde surf-informatie, enz. Deze gegevens worden verzameld op meerdere manieren:

• Gegevens worden door klanten zelf overhandigd ,
• De vennootschap wijst gegevens toe aan klanten voor het gebruik van producten en/of diensten,

• De vennootschap verzamelt gegevens van klanten door het gebruik van producten en/of diensten,
• De vennootschap ontvangt gegevens van klanten via derden, onder voorwaarde dat deze derden de betreffende gegevens conform de Europese en Belgische regelgeving op een juiste wijze hebben verworven en verwerkt.

De verzamelde gegevens kunnen met elkaar gecombineerd worden.

De vennootschap bedoelt met verwerking: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden, ter beschikking stellen, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen en vernietigen van persoonsgegevens. De vennootschap verwerkt enkel persoonsgegevens op basis van:

• een contractuele overeenkomst, of,
• na toestemming van de betreffende persoon, of,
• een gerechtvaardigd belang, of,
• een wettelijke verplichting.

De vennootschap kan besluiten om gegevens binnen de eigen organisatie te verwerken, of de verwerking geheel of gedeeltelijk te delegeren aan een externe organisatie. In dat geval worden persoonsgegevens onder verantwoordelijkheid van de vennootschap doorgegeven aan deze partijen voor verwerking. De doorgifte gebeurt enkel voor dezelfde verwerkingsdoelen als bij de vennootschap zelf. De vennootschap ziet erop toe dat deze partijen de gegevens op eenzelfde manier als de vennootschap vertrouwelijk en veilig beheert en verwerkt. De vennootschap dwingt dit contractueel af, kan hier op toezien, en kan deze partijen auditeren of laten auditeren.

De vennootschap kan daarnaast als verantwoordelijke voor de verwerking beroep doen op andere partijen die zelf verantwoordelijke zijn voor de verwerking.

De vennootschap verwerkt de persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden. De vennootschap verwerkt enkel de gegevens die vereist zijn om deze verwerkingsdoelen te realiseren. De vennootschap verwerkt geen gegevens die niet bijdragen aan een vooraf bepaald doel. De enige uitzondering hierop betreffen wettelijke verplichtingen.

• een beschrijving van de verwerkingsdoelen en hun wettelijk basis,
• een beschrijving van de categorieën van persoonsgegevens, betrokkenen en ontvangers,
• indien mogelijk, de beoogde termijn waarbinnen de verschillende categorieën van gegevens worden gewist, en,
• indien mogelijk, een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

De vennootschap bewaart de persoonsgegeven niet langer dan strikt noodzakelijk voor de verwezenlijking van het doel. Sommige gegevens moeten worden bewaard voor een termijn bij wet opgelegd (vb. boekhoudkundige stukken).

Elke persoon waarvan de vennootschap gegevens verwerkt (dit is de betrokkene) beschikt vanuit de wetgeving over verschillende rechten:

Recht op informatie: De vennootschap moet in alle transparantie informatie verstrekken aan de betrokkene over hoe en welke persoonsgegevens de vennootschap verwerkt.

Recht van inzage: De betrokkene heeft het recht om te weten of zijn/haar persoonsgegevens worden verwerkt of niet; de vennootschap moet op verzoek gratis een kopie verstrekken van de verwerkte persoonsgegevens. Ook voor de data van de vennootschap bij derde partijen moet het noodzakelijke gebeuren om deze data via de vennootschap aan de betrokkene aan te leveren.

Recht op correctie: de vennootschap moet de persoonsgegevens corrigeren wanneer deze onjuist of onvolledig zijn en moet eventuele derde partijen informeren als de vennootschap hen gecorrigeerde gegevens heeft bezorgd. Tevens moet de vennootschap de betrokkene meedelen aan welke derden de gecorrigeerde gegevens werden bezorgd en nazien indien de correctie werd doorgevoerd.

Recht op gegevenswissing: De betrokkene kan de vennootschap vragen om te worden vergeten en te worden verwijderd uit de bestanden van de vennootschap (inclusief bestanden van derde partijen indien deze data voor de vennootschap verwerken), hierbij rekening houdende met wettelijke of contractuele uitzonderingen.

Recht op beperking van de verwerking: Wanneer de betrokkene een bezwaar, recht van verwijdering of correctie aanvraagt, kan ook het recht van beperking aangevraagd worden.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens: De betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens die hij/zij heeft verstrekt te laten overdragen naar een andere verwerker.

Recht van bezwaar: De betrokkene kan zich verzetten tegen direct marketing, verwerking o.b.v. gerechtvaardigde gronden, en, verwerking voor wetenschappelijk of historisch onderzoek. Alle betrokkenen hebben het recht om niet te worden onderworpen aan een volledig geautomatiseerde besluitvorming.

Deze rechten kunnen op 2 manieren uitgeoefend worden:

via e-mail ter attentie van info@rijlesautoexpert.be